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招标采购管理工作程序


发布时间:2011年11月27日       作者:财务处      点击率:


 

1.目的

为保证学院招标采购工作的规范化,特制定本程序。

2.适用范围

本程序适用于学院所有招标采购工作的管理。

3.职责

3.1采购归口业务部门负责招标项目申请,草拟招标采购项目有关招标文件,参与招标采购项目申报和评标有关工作。

3.2学院招标管理办公室负责招标采购项目的审核、招标采购方案的确定、招标采购文件的审核、招标采购的组织、招标采购手续的办理、招标代理的确定、有关资料的保存等。

3.3党委会或院长办公会议、院长或主管领导负责招标项目的立项审批和重大项目的招标方案、招标代理、招标文件、中标人的审定

4.工作程序

4.1采购归口业务部门提出招标项目申请,并填写《学院招标采购项目申报表》。

4.2党委会或院长办公会议、院长或主管领导审批招标项目是否立项。

4.3学院招投标管理办公室受理并开展工作

4.3.1学院招投标管理办公室组织招标项目

4.3.1.1归口业务部门草拟招标采购文件报学院招标管理办公室。

4.3.1.2学院招标管理办公室确定招标采购方案,审核招标采购文件。

4.3.1.3学院招标管理办公室发布招标公告。

4.3.1.4学院招标管理办公室选定评标委员会、组织评标、定标。

4.3.1.5 党委会或院长办公会议、院长或主管领导重大项目中标人的审定。

4.3.1.6归口业务部门按学院《合同管理暂行规定》签订合同,并组织实施。

4.3.2政府采购项目

4.3.2.1归口业务部门草拟用户需求书报学院招标管理办公室。

4.3.2.2学院招标管理办公室审定用户需求书。

4.3.2.3向上级部门申办招标采购手续各项手续,并选派院方评标专家参与评标。

4.3.2.4归口业务部门负责招标招标公告、中标通知书的领取,并按《院务公开实施细则》规定在院内公开。

4.3.2.5归口业务部门按学院《合同管理暂行规定》签订合同,并组织实施。

4.4学院招标管理办公室有关资料的存挡等。

5.相关文件

  物资采购及基建工程、修缮工程招标管理办法

6.相关记录

 《学院招标采购项目申报表》

 《招标采购申请表》

 

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