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固定资产购置工作程序(适用于非招标采购)


发布时间:2011年11月27日       作者:财务处      点击率:


 

1.目的

为了保证学院固定资产购置工作的规范化,特制定本程序。

2.适用范围

本程序适用于固定资产购置工作。

3.职责

3.1各部门提出固定资产购置计划。

3.2固定资产领导小组负责审核购置计划。

3.3分管采购部门负责实施采购。

4.工作程序

4.1预算内固定资产购置计划编制

4.1.1各固定资产需求部门依据《固定资产管理办法》编制《购置计划》,经确认无误后报固定资产领导小组组长审批;

4.1.2固定资产领导小组组长依据年度预算计划审批《购置计划》,并转分管采购部门实施采购。

4.2预算外固定资产购置计划编制

4.2.1各固定资产需求部门依据《固定资产管理办法》编制《购置计划》,经确认无误后报固定资产领导小组组长审核;

4.2.2固定资产领导小组组长在《购置计划》上签署审核意见之后报院长办公会或党委办公会评审,并形成会议纪要。

4.2.3固定资产领导小组组长依据院长办公会或党委办公会签署审批《购置计划》意见,会议通过的转分管采购部门实施采购。会议不通过的返回申请部门。

4.3购置

4.3.1属于政府采购的,由财务处将经审批的《购置计划》报省教育厅采购办实施采购;

4.3.2建筑及修缮工程采购,由后勤管理与保卫处依据《物资采购及基建工程、修缮工程招标管理办法》选择合格供方,签订《采购合同》实施采购;

4.3.3图书资料采购,由图书馆将经审批的《物资采购及基建工程、修缮工程招标管理办法》选择书商实施订单采购;

4.3.4教学、实习及办公电器设备采购,由实训中心将经审批的《物资采购及基建工程、修缮工程招标管理办法》选择供方,签订《采购合同》实施采购;

4.3.5其它设备采购,由后勤管理与保卫处将经审批的《物资采购及基建工程、修缮工程招标管理办法》选择供方,签订《采购合同》实施采购;

4.4各采购部门必须在完成采购工作之后将《购置计划》、《采购合同》等采购材料整理后交学院办公室归档保存。

5.相关文件

固定资产管理办法

《物资采购及基建工程、修缮工程招标管理办法》

6.相关记录

购置计划

采购合同

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