粤科贸院发〔2014〕5号

各部门：

    为科学制定2014年的经费计划，保证学院各项工作正常运行，现就做好编制2014年全院经费预算的有关工作通知如下：

    一、申报与编制原则

   （一）统一预算、统筹安排

严格按照高等学校财务制度、高校会计制度等规定，学院各部门的所有收入及安排的各项支出都必须全部纳入预算，统一管理、统筹安排，提高资金的综合使用效益，保证支出安排合理。

   （二）统筹兼顾、保证重点

预算编制必须体现学院年度整体的事业目标，保证我院事业顺利进行的资金需求,从紧安排非重点项目和一般性支出。首先要保证学院运转与重点项目建设，当资金不足时，对非常规项目的预算，将予以压缩。

   （三）细化支出、厉行节约

支出预算的编制要尽可能细化，要落实到具体项目和具体内容，经费计算要科学合理，切忌打捆估堆，杜绝随意性，确保年度预算执行科学合理。凡是上年度已经完成的临时性工作，本年度已经不再存在的业务，不继续按照上年度数据继续申报。

（四）强化论证、加强管理

要进行科学的论证，认真评价项目的必要性、可行性和效益性，按照评价结果安排预算项目，提高资金的使用效益。对于以前年度不存在的新增项目资金预算，一定要通过先立项，再申报的原则，凡是没有通过学院相关程序或没有相关文件依据的项目，一律不予立项。

（五）归口分级申报与统一测算相结合

各综合部门负责申报本部门负责的各项经费预算；凡是能够由财务处根据相关数据进行统一测算的由财务处统一测算，各部门不必要再重复申报。

二、申报与编制要求

（一）要列明资金的使用范围

凡是原来没有指明资金详细使用范围的，请列明资金的使用范围，以便报账和会计核算。凡是没有列明资金的使用范围，不予立项。

（二）列明所申报经费的测算依据

凡是和相关工作量或学生数等有关的资金，请根据本年度相关数据变化重新核定，不可直接照搬上年数据。

（三）由专项资金解决的项目单独申报

凡是由专项资金解决的项目一定要单独申报（如示范校学校建设项目、生物系的中央财政支出的实训基地项目和省级实训基地项目等），并列明资金来源，同时，提交上级部门批准的任务书或相关预算。

（四）按照规范格式申报

请各资金主控部门做好资金测算和申报工作，各部门填写的2014年预算申请表（预算表电子版由财务处提供）一律用A4纸打印，由经办人签字、部门负责人签字并加盖部门公章交财务处存档备查。

三、综合部门需要提交的材料

学院的收入、各系部的教学经费、学生活动经费、部门办公经费等相关指标需要根据具体的数据进行测算，请下列部门提供如下数据：

（一）人事处

学院各部门的人员数量（分在编和聘任），同时各系（部）要列明各教研室的专任教师数（不分在编和聘任）。

（二）教务处

1.2011-2013级各专业学生数；

2.2014年计划招生专业。

3.2012级“2+1”培养模式改革的分系学生数。

（三）学生工作处

2014级分专业计划招生数。

（四）继续教育部

2014年度各类办学的计划收入和支出数。

（五）示范办

2014年度学院示范校建设各项目的资金计划（含学院、省财政和行业企业）。

（六）实训中心和后勤管理保卫处

请提供使用专项资金建设项目的资金使用进度表（含完成或未完成项目）。

四、各项材料提交时间

（一）综合部门需要提交的各项数据材料请于3月17日分别提交电子版和纸质材料。

（二）各部门预算请于3月19日前提交。

文件及附件电子版请从校园网-财务处-通知栏下载。各项材料交财务处郑庆光处，逾期不候。

 

    附件一、预算申报表

    附件二、2014以前年度对外业务未结算报表 

 

 

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 2014年3月13日