统一彩票

020-22014903

kemaocwc@126.com

文章

不忘初心,牢记使命-着力解决师生关注热点难点问题


发布时间:2020年11月04日       作者:资产管理处      点击率:


财务处党支部按照学校“不忘初心、牢记使命”的主题教育活动工作要求,认真开展了学习研讨,并根据“守初心、担使命,找差距、抓落实”的总要求,结合师生反馈的报账难、招标采购、资产管理流程不清晰、固定资产移交和报废困难等问题,进行了边学边改,深刻反思剖析,查找存在的问题原因及解决办法,制订落实整改措施。

 一、进一步规范财务管理,提高服务师生水平

 1、根据最新政策文件要求以及师生的广泛建议,起草制定《统一彩票经费支出审批暂行办法》、《统一彩票差旅费实施办法(2019年修订)》等规章制度。

 2、设立报账员制度。针对广大师生反应的报账难等问题,财务处通知各部门确定兼职报账员,并于9月26日对报账员进行了集中培训。通过此举,减少了广大师生跑腿的次数,让大家不再畏惧办理采购物品、报销费用等业务,融洽了财务人员与报账师生间的关系。

 3、起草制订财务报销指南。该指南涵盖了报销基本要求,对差旅费、会议费、公务接待费、招标采购项目、购置物品费用等经常发生的报销流程及问题做了详细的说明,可操作性强,可执行性好。

二、进一步规范办事流程,提升招标采购效率

1、完善了招投标采购的管理流程。目前已经形成了完整的链条管理体系,有效提高了我校招标采购工作的效率。

2、重视招标采购项目合同的审核工作。招标采购项目完成后,签订合同是关键。我们能积极协助采购申请部门对合同条款的审核,确保合同措辞严谨,结构完整 ,确保项目得到有效落实。

三、充分利用信息技术,强化了资产的管理

1、固定资产的移交、报废流程信息化。对固定资产的移交、报废等流程进行优化,并利用AIC平台的工作流程审批系统,将之前的纸质版签字、盖章流程,通过网上进行办理,方便了跨校区、跨部门的办事人员,提高资产管理效率。 

2、加强固定资产数据管理。将固定资产数据导入AIC系统,使每个教职工都可以查询到自己名下管理的资产数据,便于办理移交、调拨、报废等流程的办理,提高了广大教职工管理固定资产的意识,也有助于资产的盘点清查工作的开展。

 

发稿时间:2019年9月27日     供稿部门:财务处(资产管理处、招投标管理办公室)

COPYRIGHT @ 2012 统一彩票 ALL RIGHTS RESERVED.


石井校区地址:广州市白云区石井街石庆路388号 邮编:510430 五山校区地址:广州市天河区科华街273号 邮编:510640


省职教基地(清远)校区:清远市东城街道中宿路36号 邮编:511500