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教学督导机构档案管理制度

 

教学督导的工作档案是督教、督学、督管的历史记录,是积累教学方法和技巧以及管理经验的原始资料和宝贵财富。为建立健全教学督导机构的档案工作,加强其科学管理,保证办公室档案资料的系统性与完整性,现结合实际情况,制定本制度。

一.立卷归档内容

(一)管理工作、规章制度文件卷

1 学院有关教学质量监控工作的文件;

2 本办公室制定的各项规章制度、督导简报及下发的各类文件。

(二)工作计划总结卷

1 教学质量监控办年度工作计划和总结;

2 教学督导月工作总结和下月工作计划。

(三)督导与信息员名册

1 各级教学督导花名册;

2 学生信息员花名册。

(四)督导工作资料卷

1 听课评课资料:

① 听课记录本;

② 课堂教学质量评价表(包括理论课类、实训/实验课、顶岗实习、体育课);

③ 课程设计质量评价表(实践课类);

④ 毕业设计质量评价表(实践课类);

⑤ 教师课堂教学质量测评表(学生信息员);

⑥ 教师教学质量评价反馈意见汇总表(包括专、兼职学院教学督导及学生信息员填写的)。

2 会议文件、会议资料(包括会议纪要 、照片、录像、评论与总结等) ;

3 专项调查报告 ;

4 教学质量信息反馈单。

二、档案管理的要求与办法

(一)各类文件资料由办公室专人负责编写目录、整理立卷、归档。  

(二)资料按单位、年度、时间编排卷宗号存放档案。

(三)办公室管理工作规章制度文件长期保存(包括纸质文件和电子文件)。

(四)听课记录本、各类教学质量评价表、教学质量反馈表等按系部分类后存放归档,保存期为五年。

(五)教师课堂教学质量测评表(学生信息员)按系部和教师个人信息分类归档。

(六)档案保管员每学期末将全部档案材料进行一次整理,以确保资料的系统完整。

 

        统一彩票教学督导组

             二〇一〇年四月